Datenschutzerklärung

(Stand: 25.11.2025)

1. Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, welche Rechte Sie haben und an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

REGO Baumanagement GmbH
Domstraße 15
97070 Würzburg
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Ronald Köhler

E-Mail: info@rego-bau.de

Als Verantwortlicher entscheiden wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wir sind für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortlich und stellen sicher, dass alle Verarbeitungen im Einklang mit der DSGVO und weiteren anwendbaren Datenschutzgesetzen erfolgen.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG derzeit nicht erfüllt sind. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit direkt an uns unter der oben genannten Adresse wenden.

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

Um Ihnen das Verständnis dieser Datenschutzerklärung zu erleichtern, möchten wir zunächst einige wichtige Begriffe erläutern, die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert sind und die wir in dieser Erklärung verwenden.

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies können beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder auch Ihre IP-Adresse sein. Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, etwa das Erheben, das Speichern, die Verwendung, die Übermittlung oder das Löschen solcher Daten.

Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – in diesem Fall sind das wir, die REGO Baumanagement GmbH. Ein Auftragsverarbeiter ist hingegen eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, beispielsweise unser Hosting-Anbieter.

Eine Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der Sie zu verstehen geben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website erfolgt stets auf einer rechtmäßigen Grundlage. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO sind: Ihre Einwilligung (lit. a), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (lit. c) sowie die Wahrung unserer berechtigten Interessen (lit. f), sofern nicht Ihre Interessen überwiegen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die regelmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.1 Grundsätze der Verarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns strikt an die Grundsätze der DSGVO. Der Grundsatz der Datenminimierung bedeutet, dass wir nur solche Daten erheben, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. Gemäß dem Grundsatz der Zweckbindung verwenden wir Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden. Transparenz ist uns wichtig – deshalb informieren wir Sie umfassend über alle Verarbeitungsvorgänge.

Wir gewährleisten die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Der Grundsatz der Speicherbegrenzung bedeutet, dass wir Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist. Alle Verarbeitungen erfolgen auf einer rechtmäßigen Grundlage.

3.2 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Vorschriften vorgesehen ist, denen wir als Verantwortlicher unterliegen. In diesem Fall erfolgt eine Sperrung oder Löschung der Daten, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Hosting

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir die Dienste eines professionellen Hosting-Anbieters. Das Hosting umfasst die Infrastrukturleistungen, die für den Betrieb dieser Website erforderlich sind, insbesondere Speicherplatz, Rechenkapazität und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen.

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Mit STRATO haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass STRATO die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4.1 Verarbeitete Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch durch den Server von STRATO verschiedene technische Daten verarbeitet. Diese Daten sind für die Bereitstellung und Sicherheit der Website technisch erforderlich. Zu den verarbeiteten Daten gehören:

• die anonymisierte IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,
• der verwendete Browsertyp und die Browserversion,
• das Betriebssystem des Nutzers,
• die Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• der Hostname des zugreifenden Rechners,
• der Name der aufgerufenen Datei,
• die übertragene Datenmenge sowie HTTP-Statusinformationen.

4.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität des Serverbetriebs sowie der Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Die vorübergehende Speicherung dieser Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen.

4.3 Speicherfristen

STRATO speichert die Server-Logfiles aus technischen Gründen für einen Zeitraum von bis zu 30 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht, sofern sie nicht für die Aufklärung konkreter Vorfälle oder aus gesetzlichen Gründen länger aufbewahrt werden müssen.

5. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Zugriffsdaten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um bestimmte Funktionen unserer Website zu gewährleisten. Zu den technisch notwendigen Cookies gehören WordPress-Session-Cookies zur Verwaltung von Benutzersitzungen, Login-Cookies für Administratoren zur sicheren Authentifizierung sowie technische Funktionscookies für den einwandfreien Betrieb der Website.

Wir setzen bewusst keine Cookies für Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecke ein. Ihre Nutzungsdaten werden nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung eines technisch fehlerfreien und optimierten Betriebs unserer Website.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Kontaktaufnahme

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten bei den verschiedenen Kontaktwegen verarbeitet werden und wie wir mit diesen Daten umgehen.

7.1 Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, das Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Folgende Daten werden bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeitet: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (sofern Sie diese freiwillig angeben), der Inhalt Ihrer Nachricht, Datum und Uhrzeit der Übermittlung sowie Ihre IP-Adresse, die aus technischen Gründen serverseitig erfasst wird.

Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Je nach Art Ihrer Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Kundenanfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Beendet ist die Kommunikation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

7.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Alternativ können Sie uns auch direkt per E-Mail kontaktieren. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Bei einer E-Mail-Anfrage verarbeiten wir folgende Daten: Ihre E-Mail-Adresse, die in der E-Mail enthaltenen Absenderinformationen, den Inhalt Ihrer Nachricht einschließlich etwaiger Anhänge, technische Header-Informationen der E-Mail sowie den Zeitstempel der Übertragung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

8. Eingebundene Inhalte und Dienste

Um Ihnen einen bestmöglichen Service zu bieten und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern, binden wir auf unserer Website teilweise Inhalte und Dienste von Drittanbietern ein. Im Folgenden informieren wir Sie über die eingebundenen Dienste und die damit verbundene Datenverarbeitung.

8.1 Google Maps

Auf unserer Kontaktseite verwenden wir den Kartendienst Google Maps, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen und Ihnen die Anfahrt zu erleichtern. Google Maps ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt über einen sogenannten iFrame.

Bei Aufruf einer Seite mit eingebettetem Google Maps wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei werden verschiedene Daten an Google übermittelt, darunter Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die Referrer-URL, Standortdaten (sofern Sie die Standortfreigabe in Ihrem Browser aktiviert haben), Nutzungs- und Interaktionsdaten sowie Cookie-Daten. Wenn Sie während des Seitenbesuchs in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, können diese Daten Ihrem Konto zugeordnet werden.

Google kann im Zusammenhang mit Google Maps verschiedene Cookies setzen, beispielsweise NID, ANID, 1P_JAR und CONSENT. Diese Cookies dienen verschiedenen Zwecken, unter anderem zur Speicherung von Präferenzen und zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Die Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standortes und der Erleichterung der Kontaktaufnahme. Soweit Google zusätzliche Cookies setzt oder weitergehende Datenverarbeitungen vornimmt, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) als Rechtsgrundlage einschlägig sein.

Google kann Daten in die USA übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) gemäß Art. 46 DSGVO, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten sollen.

Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy

8.2 Links zu externen Websites

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Websites, beispielsweise zu sozialen Netzwerken wie Facebook. Diese Links sind als solche erkennbar. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur Website des externen Anbieters weitergeleitet.

Eine Datenübermittlung an den externen Anbieter findet erst durch Ihren aktiven Klick auf den Link statt. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, bevor Sie personenbezogene Daten eingeben. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften durch externe Anbieter.

8.3 WordPress-Plugins ohne externe Datenübertragung

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Zur Gestaltung und Funktionalität der Website setzen wir verschiedene Plugins ein. Die folgenden lokal installierten Plugins verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern und kommunizieren nicht mit externen Servern:

• Kadence Theme und Kadence Blocks für das Design,
• Spectra für erweiterte Gestaltungsmöglichkeiten,
• Smart Slider 3 für die Darstellung von Bildergalerien (ohne externe Videoquellen),
• Rank Math SEO für die Suchmaschinenoptimierung (lokale Nutzung ohne Tracking),
• WP-Optimize für die Datenbankoptimierung sowie
• WPvivid Backup für die Erstellung von Sicherungskopien.

Diese Plugins arbeiten ausschließlich lokal auf unserem Server und übertragen keine Daten an Dritte.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in eng begrenzten Fällen und unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur dann statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise aufgrund einer behördlichen Anordnung oder zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, die Weitergabe zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, die Datenverarbeitung im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen durch von uns beauftragte Dienstleister erfolgt, oder Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben.

Wir versichern Ihnen, dass keine kommerzielle Weitergabe oder kein Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbe- oder sonstigen Zwecken stattfindet. Ihre Daten werden niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung für Marketingzwecke an Dritte weitergegeben.

10. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server,
• strenge Zugriffsbeschränkungen, sodass nur autorisierte Personen Zugang zu personenbezogenen Daten haben,
• ein gesicherter Serverstandort in Deutschland mit entsprechenden physischen Sicherheitsvorkehrungen,
• regelmäßige Aktualisierung von System und Plugins zur Schließung bekannter Sicherheitslücken,
• der Einsatz von Firewalls zum Schutz vor unbefugten Zugriffen,
• regelmäßige Sicherheitsaudits zur Überprüfung unserer Schutzmaßnahmen,
• Passwortrichtlinien für alle Systemzugänge sowie
• automatisierte Backup-Systeme (WPvivid) zur Datensicherung.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir empfehlen Ihnen, sensible Informationen nur über verschlüsselte Verbindungen zu übermitteln.

11. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO umfangreiche Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir möchten Sie nachfolgend über diese Rechte informieren und Ihnen erläutern, wie Sie diese gegenüber uns geltend machen können.

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer sowie über die Herkunft Ihrer Daten verlangen.

Nach Art. 16 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger bei uns gespeicherter Daten zu. Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.

Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. Sie können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Schließlich haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste und Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Vorgaben im Datenschutzrecht, technischen Weiterentwicklungen unserer Website oder der eingesetzten Systeme sowie bei der Einführung neuer Dienste oder Funktionen auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu sein. Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar unter:

https://rego-bau.de/datenschutzerklaerung/